Metode Earned Value dalam kontrol progress proyek   3 comments


Sebagai seorang Project Manager (PM) selalu menggunakan perangkat kontrol dalam memantau kemajuan (progress) proyek. Alat kontrol itu bermacam-macam, yang  kesemua alat tersebut adalah agar PM dapat menganalisa untuk memastikan waktu, biaya, kualitas dalam keadaan terkendali. Ada yang menggunakan S-Curve, dan ada juga yang lebih kompleks seperti Earned Value Report.

Metode Earned VAlue mengukur kinerja (performace) terhadap sebuah rencana pada suatu titik diwaktu  tertentu (specific time). Keakuratannya tergantung pada variabel masukan dan kualitas terhadap rencana yang diukur.

Untuk lebih jelas tentang metode ini, mari kita lihat contoh berikut :

Direncanakan sebuah konstruksi pondasi tower (dengan 4 kaki yaitu A, B, C dan D). Setiap pekerjaan pondasi per  kaki tower dianggarkan sebesar 200 ribu rupiah dan direncanakan 1 kaki pondasi selesai dalam waktu sehari. Sehingga sebuah pondasi tower dijadwalkan selesai dalam waktu 4 hari dengan total biaya 800 ribu rupiah. Pada hari ketiga pelaksanaan,progress kerja dilaporkan :

Hari-1 : kaki (A) selesai dengan biaya yang dikeluarkan 200 ribu.

Hari-2 : Kaki B, dimulai tetapi belum selesai, biaya yg dikeluarkan 220 ribu

Hari-3 : Kaki B, selesai, dan Kaki C baru terlaksana separuhnya (50%), dan biaya yg dikeluarkan sebsar 140 ribu

Maka :

PV (Planned Value, Prakiraan biaya yang direncanakan untuk di selesaikan) adalah seharusnya 3 x Rp 200 ribu = Rp 600 ribu

EV(Earned Value, Prakiraan biaya pekerjaan yang seharusnya sesuai pekerjaan yang terlaksana), dikarenakan ada 2.5 kaki tower yang telah selesai sehinnga EV = 2.5 x Rp 200 ribu = Rp 200 ribu + Rp 200 ribu + Rp 100 ribu = Rp 500 ribu

AC (Actual Cost, Biaya yang telah dikeluarkan) adalah Rp 200 ribu + Rp 220 ribu + Rp 140 ribu = Rp 560 ribu

CV (Cost Variance atau selisih biaya , CV = EV-AC , bila CV bernilai negatif maka berindikasi pembengkakan biaya) , maka Rp 500 ribu – Rp 560 ribu = – Rp 60 ribu (pembengkakan biaya)

SV (Schedule Variance atau perbedaan jadwal, SV = EV – PV, bila SV bernila negatif maka berindikasi keterlambatan jadwal), sehinnga Rp 500 ribu – Rp 600 ribu = – Rp 100 ribu (keterlambatan rencana)

CPI(Cost Performance Index atau CPI = EV/AC, indikasi boros atau hematnya anggaran), maka Rp 500 ribu / Rp 560 ribu = 0.89

SPI(Schedule Performance Index atau SPI = EV/PV, untuk mengetahui indikasi maju mundurnya jadwal), maka Rp 500 ribu/Rp 600 ribu = 0.83

BAC(Budget At Completion, Jumlah anggaran kesluruhan proyek) sebesar Rp 800 ribu

EAC(Estimate At Completion, total biaya yang akan dikeluarkan untuk proyek atau EAC = BAC/CPI) sebesar Rp 800 ribu / 0.89 = Rp 899 ribu

ETC(Estimate To Complete, atau Berapa lagi biaya yg akan dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek?dimana ETC=EAC-AC) adalah sebesar Rp 899 ribu – Rp 560 ribu= Rp 339 ribu

VAC(Variance At Completion, atau Berapa kurang atau lebihnya yang akan terjadi dimana VAC=BAC-EAC) adalah sebesar Rp 800 ribu – Rp 899 ribu = – Rp 99 ribu

(bersambung)

Posted Wednesday 1 June, 2011 by Fellow in Project Management

3 responses to “Metode Earned Value dalam kontrol progress proyek

Subscribe to comments with RSS.

  1. ada e-book nya nggak terutama tentang metode Earned Value dan bisa kirim via email ke alamat email saya.
    terima kasih

  2. untuk agus, coba klik http://ifile.it/qmkd8z untuk mendownload yang anda inginkan, semoga membantu.

  3. link nya ketika dibuka menunjukkan “such no found” pak.
    saya mau bertanya tentang kelanjutan metode ini apabila ditengah proyek terdapat VO (variation order). bagaimana pak penyelesaiannya?
    terimakasih sekali

Berikan komentar atau pesan anda

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: